一個稱得上專業的服務、專業的群體，都必須為其工作性質、範圍，以及從業員的質素，制定相關的規範與要求。院牧也不例外，因為醫院這工作環境、與院牧夥拍合作的專職醫護人員，都是這樣的。
十年前，院牧聯會落實推動院牧專業發展，到2009年成立了現時的「專業發展委員會」，制定了【專業院牧事工－在醫療護理的角色和重要性】及【院牧專業守則】兩份文件，以文字說明醫院院牧事工的性質、範疇及院牧的專業操守。
兩年後，委員會設立了全港首個自願性院牧註冊制度，一方面確定院牧已有的專業訓練，提升這個群體的專業形象，同時也為業界提供一個持續成長的方向與藍圖。有公信力與說服力的制度，必須有合理且可跟從的規範與要求。現時的註冊制定，主要包括六方面1：
- 神學訓練－院牧是蒙召在醫院作聖職的牧者，所需的神學訓練必須等同於教會牧者或宣教士所有的；
- 臨床牧關教育(CPE)－此乃國際社會對院牧公認的專業訓練要求；
- 入職年資－待新入職院牧清楚事奉方向及至少有一年的穩定服侍經驗；
- 臨床經驗－要求在職及義務院牧均維持足夠臨床經驗；
- 持續進修－期望院牧願意在專業及個人質素方面持續追求成長。
- 院牧檢證－為院牧在神學與牧養關顧理論、身分與角色、技巧與反省及觸覺與溝通等四方面，提供一個深化與整合牧養服侍的學習機會。
委員會制定以上的規範與要求，冀盼院牧把個人牧養神學融合在醫院牧養服侍裡，並幫助院牧持續提升其個人質素、牧關知識與能力。然而，單憑一套自願性的規範與要求，成效有多少？現時的註冊制度已設立五年了，業界內的自願性參與比率，仍有很大的改善空間。這套規範與要求雖然存在，但跟從與否，積極與否，仍在於院牧個人的選擇取向。一直以來，院牧聯會為配合這個成長藍圖，定期舉辦不同類型的院牧研討會、臨床牧關教育課程，檢證指導小組、以及其他持續進修活動等。因為要求與支援，必須同時並存。
當然，若參考其他專業服務與團體的規管過程與經驗，便知道往往需要一種權威性的外加「鞭策」，方能成事。只是對於聖職來說，最理想仍是院牧自己認同及願意接受這些規範與要求，而非被「逼」。院牧若重視整體業界的發展，在牧關服侍上經常自省，並甘願在不足之處付出代價追求進步，才是設立規範與要求的原意。院牧被神呼召於醫院這牧場裡關顧有心靈需要的對象，醫院需要的不是帶有宗教名銜的傳教者，而是能向神和人問責的專業牧者。
註1: 詳情可瀏覽院牧專業發展網頁http://www.hospitalchap.org.hk/profession/