耶穌走遍各城各鄉，在會堂裏教訓人，宣講天國的福音，又醫治各樣的病症。他看見許多的人，就憐憫他們；因為他們困苦流離，如同羊沒有牧人一般。於是對門徒說：「要收的莊稼多，做工的人少。所以，你們當求莊稼的主打發工人出去收他的莊稼。」（太9:35-38）
打從耶穌時代開始，天國事工都是供不應求，那可怎麼辦？想像昔日耶穌與跟隨祂的門徒，儘管廿四小時不眠不休，不吃不喝，也未必可以完全滿足到各城各鄉的求道者與求診者。有時候甚至他們連吃飯與休息的機會也沒有，仍要回應突如其來的群眾需求。就像以下的這一幕：
使徒聚集到耶穌那裏，將一切所做的事、所傳的道全告訴他。他就說：「你們來，同我暗暗地到曠野地方去歇一歇。」這是因為來往的人多，他們連吃飯也沒有工夫。他們就坐船，暗暗地往曠野地方去。眾人看見他們去，有許多認識他們的，就從各城步行，一同跑到那裏，比他們先趕到了。耶穌出來，見有許多的人，就憐憫他們，因為他們如同羊沒有牧人一般，於是開口教訓他們許多道理……。（可6:30-34）
以上兩段經文的處境雖有不同，卻同樣突顯了耶穌憐憫人的牧者心腸。祂眼裡的群眾很需要被牧養，包括屬靈的餵養、病患得醫治，甚至給他們吃飽。當門徒質疑耶穌怎能以有限的資源來回應超額的需求時，耶穌反過來讓門徒上了重要的一課，只要我們把所有的擺上，配合井然有序的規劃與管理，主能轉虧為盈，恰到好處。（參考馬可福音6:35-44）
全港現有的病床總數超過三萬張，醫護人員超過六萬。以百多位院牧連同千多名院牧義工，來回應病患與醫護群體的牧養需要，當然是杯水車薪。我們除了求莊稼的主，差遣更多牧者進入醫院這牧場之外，也要繼續尋找及獻上資源，更要好好規劃與管理，以至各項事工能有效地執行。
怎樣才算是好的規劃與管理？正因為在現實處境裡，院牧團隊沒可能探訪到每位求診人士，還有每天做不完的工作清單。所以更需要釐清事工的定位，同工分工配搭，設定資源投放的優先次序，過程中還需要經常評估及檢討成效，例如：哪個病患群體更需要院牧探訪？怎樣的探訪更能瞭解及回應對象的牧養需要？如何修訂事工安排才能使更多對象受惠？誠然，團隊最終也得面對現實，接納所限，安然交託那莊稼的主，確信這是主的工作，也是屬祂的。已盡所能的服侍，主會悅納，「因為人若有願做的心，必蒙悅納，乃是照他所有的，並不是照他所無的。」（林後8:12）